Фонд оплаты труда: примеры расчета.

Показатель ФОТ чаще всего используют для управленческого учета. Иногда данные о фонде оплаты труда требуется сообщить банку, чтобы получить кредит или снять наличные на зарплату. Каждый работодатель вправе разработать свои правила расчета ФОТ. Единой формулы не существует. Покажем на примерах, какие варианты расчета ФОТ обычно используют на практике.

В теоретическом аспекте фонд оплаты труда — это суммовое выражение расходов на выплату вознаграждений сотрудников. На практике его состав и структуру организации закрепляют в своих локально-нормативных актах — положениях об оплате труда, премировании и др.

Что такое фонд оплаты труда.

§ Понятие «фонд оплаты труда» (сокращенно ФОТ) законом не определено. На практике под ФОТ, как правило, понимают средства, которые работодатель выплачивает или планирует выплатить наемным работникам (кроме матпомощи и иных видов социальной поддержки).

Что включают в фонд оплаты труда.

Перечень выплат каждый работодатель утверждает сам. Как правило, данный список закрепляют внутренним нормативным актом, например, положением о ФОТ.

§ Чаще всего в ФОТ включают следующие выплаты, произведенные в рамках трудовых договоров:

ü зарплату по трудовым договорам (в т. ч. выданную в натуральной форме), вместе с районными коэффициентами и надбавками за выслугу лет;

ü различные доплаты: за вредные и опасные условия труда, за работу в праздники и выходные, сверхурочные и проч.;

ü премии по результатам труда;

ü отпускные;

ü командировочные;

ü пособия за первые 3 дня болезни (выплаченные за счет организации или ИП);

ü компенсации сотрудникам сумм, потраченных ими: на проезд до работы, на проживание, на мобильную связь и проч.;

ü НДФЛ;

ü надбавки за выслугу лет, наставничество и др.

§ Список сумм, не относящихся к ФОТ, тоже определяет работодатель. Это могут быть:

ü оплата по договорам ГПХ;

ü подарки к праздникам от предприятия;

ü авторские гонорары;

ü дивиденды;

ü пособия за счет средств государственного бюджета;

ü больничный лист за счет средств фонда социального страхования;

ü разовая премия по итогам года;

ü безвозмездные ссуды сотрудникам;

ü разовые выплаты к памятным датам;

ü материальная помощь.

Внимание! При выплате зарплаты бухгалтерия удерживает НДФЛ, а иногда и суммы по исполнительным листам (в частности, алименты). В итоге человек получает на руки меньше, чем было начислено. В фонде оплаты труда следует отразить значение до удержаний. Например, бухгалтер начислил зарплату 10 000 руб., и удержал налог на доходы 1 300 руб. В ФОТ нужно включить 10 000 руб.

Некоторые категории (материальная помощь при выходе на пенсию, при рождении ребенка, компенсация на санаторно-курортный отдых, проезд к месту отдыха и другие) являются спорными в отношении включения или невключения в ФОТ.

Разница между ФОТ И ФЗП.

Различие между фондом заработной платы (ФЗП) и фондом оплаты труда весьма условное. В нормативно-правовых актах не обозначено, где между ними проходит граница. Обычно компании и ИП принимают внутренний документ (приказ или распоряжение), где дают собственные определения ФЗП и ФОТ.

§ Фонд заработной платы представляет собой фиксированную часть выплат вознаграждений сотрудникам. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу. Для большинства работодателей фонд заработной платы — это составная часть ФОТ.

§ Расчетные данные фонда оплаты труда охватывают более широкий диапазон показателей. Но если на предприятии отсутствуют дополнительные выплаты, то ФЗП равен ФОТ.

Обратите внимание! Понятия ФЗП и ФОТ встречаются в приказах Росстата. Так, в форме № П-4 есть поле «Фонд начисленной заработной платы». Как его заполнять, говорится в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 24.11.21 № 832. Но ориентироваться на него нужно только при заполнении статотчетности. Для иных целей оно не походит.

Формула расчета фонда оплаты труда.

На практике расчет фонда оплаты труда зависит от целей и задач планирования и от фактических показателей за прошедший период. Единственно правильной формулы не существует. Часто используют такой вариант:

§ В большинстве случаев требуется найти плановый показатель ФОТ на будущий период (чаще всего — на следующий год). При составлении прогнозов используют фактические данные предыдущего периода. А также предполагаемые показатели будущего периода по численности работников и среднемесячной зарплате.

В теории расчет показателей прост, но наиболее наглядным является пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, представленный ниже.

Как рассчитать годовой показатель ФОТ.

Пример 1. За прошедший 2021 г. ФОТ в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составил 4 276 800 руб. На предприятии работают 4 человека. Согласно штатному расписанию, оклады в 2021 году составляли:

- директор — 153 000 руб.;

- главный бухгалтер — 85 000 руб.;

- руководитель отдела кадров — 47 000 руб.;

- преподаватель верховой езды — 39 000 руб.

Итого в месяц: 324 000 руб.

Ежемесячно сотрудникам выплачивается премия в размере 10% от оклада. Других стимулирующих и компенсационных выплат в 2021 году не производилось.

§ ФОТ за 2021 год составил : (324 000 + 32 400) × 12 = 4 276 800 руб.

§ Среднемесячная заработная плата в 2021 г .: 4 276 800 / 12 / 4 = 89 100 руб.

§ Определим планируемый годовой ФОТ на 2022 г. Согласно положению об оплате труда, ежегодная индексация окладов закреплена на уровне 6%. Изменение численности работников в 2022 г. в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» не планируется. Годовой планируемый ФОТ на 2022 г составит: 94 446 (89 100 + (89 100 × 6%)) × 4 × 12 = 4 282 146 руб.

Как рассчитать месячный показатель ФОТ.

Усложним пример 1 дополнительными условиями. В примере 2 рассчитаем ФОТ за месяц на основе данных за предыдущий год.

Пример 2. За прошедший 2021 г. ФОТ состоит из показателей:

- заработная плата всех сотрудников за 2021 г.: 324 000 × 12 = 3 888 000 руб.;

- премиальная часть (10% от окладной части): 32 400 × 12 = 388 800 руб.;

- отпускные выплаты в размере 253 000 руб.

ФОТ за 2021 год составил: 3 888 000 + 388 800 + 253 000 = 4 529 800 руб.

Определим планируемый годовой ФОТ на 2022 г. Согласно положению об оплате труда, ежегодная индексация окладов закреплена на уровне 6%. Изменение численности работников в 2022 г. в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» не планируется.

§ Коэффициент выплаты отпускных при постоянной численности работников составит : 253 000 / 3 888 000 = 0,0650.

§ Планируемый показатель отпускных выплат с учетом индексации окладов составит : (4 133 280 (3 888 000 × 6% + 3 888 000)) × 0,0650 = 267 363 руб.

§ Годовой планируемый ФОТ на 2022 г составит : 4 133 280 + 413 328 (4 133 280 × 10) + 267 363 = 4 813 971 руб.

§ Ежемесячный планируемый ФОТ на 2022 г составит : 4 813 971 / 12= 401 164 руб.

"Это Бизнес" ТПП РФ